गेम चेंजर साबित हो रहे थर्ड पार्टी एग्रीगेटर्स

व्यवसाय की गतिशीलता लगातार विकसित हो रही है और संगठन इस बदलते परिदृश्य में प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए नवीन रणनीतियों की तलाश कर रहे हैं। जब प्रशिक्षुता कार्यक्रमों की बात आती है, तो एक स्थापित थर्ड पार्टी एग्रीगेटर को एंड-टू-एंड संचालन को आउटसोर्स करना संगठनों के लिए निवेश पर उल्लेखनीय रिटर्न की पेशकश करने वाला एक रणनीतिक गेम-चेंजर साबित हो रहा है। यह दक्षता को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ाता है, लागत कम करता है और नवाचार को बढ़ावा देता है। इसके फायदे भी हैं, जिनके बारे में इस आलेख में जानकारी दे रहे हैं टीमलीज डिग्री अप्रेंटिशशिप के सीबीओ सुमित कुमार....

अनुपालन में विशेषज्ञता: तृतीय-पक्ष एग्रीगेटर जटिल नियामक वातावरण से अवगत रहने में विशेषज्ञ हैं। यह विशेषज्ञता सुनिश्चित करती है कि संगठन बदलते नियमों का अनुपालन करते रहें, कानूनी और नियामक मुद्दों से जुड़े जोखिमों को कम करते रहें।

जोखिम न्यूनीकरण: अनुपालन विशेषज्ञों पर निर्भरता नियामक गैर-अनुपालन से जुड़े जोखिमों को कम करने, संगठन की प्रतिष्ठा की रक्षा करने और संभावित कानूनी परिणामों से बचने में मदद करती है।

संसाधन अनुकूलन: प्रशिक्षुता कार्यक्रमों को आउटसोर्स करके, संगठन संसाधन आवंटन को अनुकूलित कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि संसाधनों को वहीं निर्देशित किया जाता है जहां उनकी सबसे अधिक आवश्यकता होती है। इससे संसाधनों का सुव्यवस्थित और कुशल उपयोग होता है, जिससे अंततः परिचालन व्यय कम हो जाता है।

श्रम लागत बचत: आउटसोर्सिंग व्यवसायों को कुशल श्रम पर महत्वपूर्ण बचत हासिल करने में भी मदद करती है, जिससे समग्र लागत में कमी आती है।
बढ़ी हुई दक्षता

विशेषज्ञ प्रशिक्षण: तृतीय-पक्ष एग्रीगेटर प्रशिक्षु प्रशिक्षण में प्रचुर अनुभव और विशेषज्ञता लाते हैं। यह विशेषज्ञता अधिक प्रभावी प्रशिक्षण कार्यक्रमों में तब्दील होती है, जिससे प्रशिक्षुओं के कौशल विकास में तेजी आती है और समग्र दक्षता में वृद्धि होती है।

सुव्यवस्थित प्रक्रियाएं: विशेषज्ञों को आउटसोर्सिंग में अक्सर सुव्यवस्थित प्रक्रियाओं का कार्यान्वयन, प्रशासनिक बोझ को कम करना और यह सुनिश्चित करना शामिल होता है कि संपूर्ण प्रशिक्षुता प्रबंधन प्रक्रिया अधिकतम दक्षता के साथ संचालित होती है।

विशिष्ट और अनुभवी कौशल और संसाधनों तक पहुंच

समृद्ध प्रतिभा पूल: तृतीय-पक्ष एग्रीगेटर्स के पास अक्सर विशिष्ट कौशल और अनुभवी पेशेवरों के विविध पूल तक पहुंच होती है। यह न केवल प्रशिक्षु पूल को समृद्ध करता है बल्कि विभिन्न प्रकार के दृष्टिकोण और दृष्टिकोण भी लाता है।

त्वरित शिक्षण: तृतीय-पक्ष एग्रीगेटर्स की विशेषज्ञता प्रशिक्षुओं के लिए सीखने की गति को तेज करती है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि वे अधिक तेजी से कौशल हासिल करते हैं और संगठन में उत्पादक योगदानकर्ता बन जाते हैं।

बदलती व्यावसायिक स्थितियों को पूरा करने के लिए लचीलेपन में वृद्धि

अनुकूलनशीलता: आउटसोर्सिंग में निहित लचीलापन संगठनों को बदलती बाजार स्थितियों के अनुसार प्रशिक्षुता कार्यक्रमों को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। यह अनुकूलनशीलता सुनिश्चित करती है कि प्रशिक्षण कार्यक्रम गतिशील व्यावसायिक वातावरण में प्रासंगिक और प्रभावी बने रहें।

अनुकूलन: आउटसोर्स किए गए कार्यक्रमों को विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं को संबोधित करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, जो एक अनुरूप दृष्टिकोण प्रदान करता है जो संगठन की उभरती आवश्यकताओं के साथ संरेखित होता है।

संसाधन उपलब्धता: आउटसोर्सिंग मॉडल यह सुनिश्चित करता है कि प्रशिक्षुता संसाधन आवश्यकतानुसार आसानी से उपलब्ध हों। यह ऑन-डिमांड उपलब्धता व्यवसायों को कौशल विकास में देरी को रोकने, प्रशिक्षण आवश्यकताओं को तुरंत और कुशलता से संबोधित करने की अनुमति देती है।

स्केलेबल समाधान: ऑन-डिमांड उपलब्धता स्केलेबल है, जो संगठन के विकास पथ के अनुरूप है। चाहे छोटी या बड़ी संख्या में प्रशिक्षुओं की आवश्यकता हो, आउटसोर्सिंग मॉडल उन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अनुकूल हो सकता है।

आंतरिक बुनियादी ढांचे में कम चल रहे निवेश

पूंजी आवंटन: आउटसोर्सिंग महत्वपूर्ण आंतरिक बुनियादी ढांचे के निवेश की आवश्यकता को कम करती है, महत्वपूर्ण पहलों के लिए पूंजी मुक्त करती है। यह वित्तीय चपलता संगठनों को बाजार की माँगों पर तुरंत प्रतिक्रिया देने, प्रौद्योगिकी उन्नयन में निवेश करने या विस्तार के अवसरों का पीछा करने में सक्षम बनाती है।

वित्तीय चपलता: संगठन वित्तीय चपलता बनाए रख सकते हैं, जिससे उभरती व्यावसायिक जरूरतों के आधार पर संसाधन आवंटन में तेजी से समायोजन की अनुमति मिलती है।

बदलती प्राथमिकताओं के प्रति अनुकूलनशीलता: आउटसोर्सिंग की स्केलेबिलिटी व्यवसायों को बदलती व्यावसायिक प्राथमिकताओं के आधार पर अपने प्रशिक्षु कार्यक्रमों के पैमाने को सहजता से समायोजित करने की अनुमति देती है। यह अनुकूलनशीलता सुनिश्चित करती है कि संगठन आंतरिक निवेश की बाधाओं के बिना बाजार की गतिशीलता पर प्रतिक्रिया दे सकता है।

कुशल संसाधन उपयोग: स्केलेबिलिटी यह सुनिश्चित करती है कि संसाधनों का कुशलतापूर्वक उपयोग किया जाए, धीमी अवधि के दौरान कम उपयोग को रोका जाए और बढ़ी हुई मांग की अवधि के दौरान निर्बाध रूप से स्केलिंग की जाए।

रणनीति और मुख्य दक्षताओं पर बढ़ा हुआ फोकस

 रणनीतिक संरेखण: प्रशिक्षुता प्रबंधन से संबंधित प्रशासनिक कार्यों को आउटसोर्स करने से आंतरिक टीमों को मुख्य दक्षताओं और रणनीतिक पहलों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है। यह रणनीतिक संरेखण समग्र व्यावसायिक फोकस को बढ़ाता है और दीर्घकालिक संगठनात्मक लक्ष्यों की प्राप्ति में योगदान देता है।

बढ़ी हुई उत्पादकता: कम प्रशासनिक बोझ के साथ, आंतरिक टीमें उत्पादकता और नवाचार की संस्कृति को बढ़ावा देते हुए रणनीतिक कार्यों के लिए अधिक समय और ऊर्जा समर्पित कर सकती हैं।
बाजार में त्वरित समय

त्वरित प्रक्रियाएं: बाहरी प्रशिक्षुता संसाधनों का लाभ उठाने से कौशल विकास से लेकर कार्यक्रम परिनियोजन तक पूरी प्रक्रिया में तेजी आती है। यह त्वरण कुशल प्रशिक्षुओं के लिए त्वरित समय-समय पर बाजार में योगदान देता है, जिससे संगठन को प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त मिलती है।

प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त: प्रशिक्षुओं को जल्दी और कुशलता से तैनात करने की क्षमता शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित करने और बनाए रखने में एक विशिष्ट प्रतिस्पर्धात्मक लाभ प्रदान करती है, जो एक कुशल कार्यबल को बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है।

नवाचार, बौद्धिक संपदा और विचार नेतृत्व तक पहुंच

विचार और नवाचार: विशेषज्ञों के साथ साझेदारी से नए विचारों और नवीन प्रशिक्षण पद्धतियों का निरंतर अनुभव मिलता है। यह संगठन के भीतर नवाचार की संस्कृति को बढ़ावा देता है, जो दीर्घकालिक विकास में योगदान देता है।

बौद्धिक संपदा: तृतीय-पक्ष एग्रीगेटर्स के साथ सहयोग के परिणामस्वरूप अक्सर मूल्यवान बौद्धिक संपदा का आदान-प्रदान और संचय होता है। इसमें मालिकाना प्रशिक्षण सामग्री, कार्यप्रणाली और अंतर्दृष्टि शामिल हो सकती है जो संगठन की समग्र बौद्धिक संपदा को बढ़ाती है।

नवंबर 2023 में पूरे भारत में 200 से अधिक एचआर लीडर्स के बीच किए गए हमारे हालिया सर्वेक्षण के अनुसार, इन महत्वपूर्ण प्रतिभा विकास पाइपलाइनों के संचालन को स्थापित तृतीय-पक्ष एग्रीगेटर्स को स्थानांतरित करने से ढेर सारे लाभ मिलते हैं। सर्वेक्षण से पता चला कि 62 प्रतिशत संगठनों का मानना है कि वे महत्वपूर्ण लागत बचत हासिल कर सकते हैं, 44 प्रतिशत ने विषय वस्तु विशेषज्ञों तक पहुंच को महत्व दिया, और 57 प्रतिशत ने टीपीए का चयन करते समय विश्वास और ब्रांड प्रतिष्ठा को प्राथमिकता दी। यह बदलाव लागत में कमी, जोखिम शमन, लचीलापन बढ़ाने और नवाचार को बढ़ावा देने सहित आउटसोर्सिंग प्रशिक्षुता प्रबंधन के रणनीतिक लाभों को दर्शाता है।

उद्योग सर्वेक्षण के प्रमुख सर्वेक्षण निष्कर्ष: टीपीए प्रभाव

लागत बचत: कम सेटअप लागत और अनुकूलित संसाधन आवंटन के कारण, 62 प्रतिशत संगठनों ने टीपीए के साथ साझेदारी करके 25 प्रतिशत से अधिक लागत बचत की सूचना दी। यह आउटसोर्सिंग के प्रमुख लाभ के रूप में लागत में कमी की उद्योग-व्यापी समझ के अनुरूप है।

विषय वस्तु विशेषज्ञता तक पहुंच: 44 प्रतिशत संगठनों ने टीपीए के साथ साझेदारी के प्राथमिक लाभ के रूप में विषय वस्तु विशेषज्ञों (एसएमई) तक पहुंच का हवाला दिया। एसएमई प्रशिक्षुता कार्यक्रमों में प्रचुर मात्रा में ज्ञान और अनुभव लाते हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि संगठनों को उच्चतम गुणवत्ता मार्गदर्शन और निष्पादन विशेषज्ञता प्राप्त हो। प्रशिक्षुता प्रबंधन को आउटसोर्स करके, वे इन-हाउस विशेषज्ञों की भर्ती और प्रबंधन के बोझ को कम कर सकते हैं।

विश्वास और ब्रांड प्रतिष्ठा: 57 प्रतिशत संगठनों ने अपने आउटसोर्सिंग साझेदारों को चुनने के लिए मूल्य निर्धारण के बजाय विश्वास और ब्रांड को चुना। एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड और गुणवत्ता के प्रति प्रतिबद्धता के साथ एक प्रतिष्ठित टीपीए के साथ साझेदारी करने से प्रशिक्षुता परिदृश्य में किसी संगठन की प्रतिष्ठा और विश्वसनीयता में उल्लेखनीय वृद्धि हो सकती है।

निष्कर्ष:
तृतीय-पक्ष एग्रीगेटर्स को आउटसोर्सिंग के समग्र लाभ, लागत में कमी से लेकर उन्नत नवाचार तक, इस मॉडल को बेहतर लाभप्रदता और प्रतिस्पर्धात्मकता के लिए उत्प्रेरक के रूप में स्थापित करते हैं। आउटसोर्सिंग को अपनाकर, संगठन न केवल अपने प्रशिक्षुता कार्यक्रमों को अनुकूलित कर सकते हैं, बल्कि अपनी आंतरिक टीमों को दीर्घकालिक सफलता दिलाने वाली रणनीतिक पहलों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए सशक्त भी बना सकते हैं।

लेखक : सुमित कुमार टीमलीज डिग्री अप्रेंटिशशिप के सीबीओ हैं और ये उनके निजी विचार हैं।