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कैश किसी भी व्यवसाय की जीवन शक्ति और सबसे नाजुक तत्व है। यदि आप एक छोटा व्यवसाय हैं या बनने की योजना बना रहे हैं तो नकदी प्रवाह (कैश फ्लो) गंभीर रूप से महत्वपूर्ण है।नकदी प्रवाह में एक छोटा सा बदलाव अस्तित्व और दिवालियापन के बीच के अंतर को समाहित कर सकता है।
बड़े ब्रांडों के लिए कैश फ्लो मैनेजमेंट मुश्किल है और छोटे व्यवसायों के लिए चुनौतीपूर्ण है। यदि आप एक छोटा व्यवसाय चला रहे हैं या एक शुरू करने के बारे में सोच रहे हैं, तो आपको इस लेख को पढ़ने पर विचार करना चाहिए कि कैश फ्लो को मैनेज कैसे करें।
यह लेख कैश फ्लो की कठिनाइयों के सामान्य कारणों की जांच करेगा ताकि आप उन्हें अपने व्यवसाय में होने से रोकने के लिए बेहतर तरीके से तैयार हो सकें।
इनकम और एक्सपेंसेस को मैनेज करे
हर छोटे व्यवसाय को कैश फ्लो मैनेजमेंट की आवश्यकता होती है। एक सफल व्यक्ति को भी इस बात पर नजर रखनी चाहिए कि पैसा कहां आ रहा है और कहां जा रहा है। इन दो बातों को जाने बिना छोटा व्यवसाय चलाना संभव नहीं है। हालाँकि आप ऐसा नहीं सोच सकते हैं कि पैसा कमाना सब्जियों को उगाने जैसा है: आपको इस बात पर नजर रखनी होगी कि पैसा कहां से आ रहा है और कहां जा रहा है और सुनिश्चित करें कि यह सब वहीं जा रहा है जहां आप चाहते हैं। एक बार जब आपके पास पैसा आ जाता है, तो अगला कदम यह पता लगाना होता है कि यह कहां जा रहा है। यह स्पष्ट लग सकता है, लेकिन यह हमेशा नहीं होता है।
बहुत से लोग सोचते हैं कि यदि उनका व्यवसाय अच्छा पैसा कमाता है, तो वे इसका उपयोग करने में सक्षम होंगे, जैसा वे चाहते हैं। आपके व्यवसाय द्वारा अर्जित की जाने वाली राशि के केवल दो उपयोग हैं: इसे अपने व्यवसाय में वापस रखना या किसी और की जेब में डालना।
पैसा न गवाना
व्यापार में दो सबसे महत्वपूर्ण चीजें हैं पैसा कमाना और उसे रखना। इस ट्रिक को खोना नहीं है। अपना पैसा रखने के लिए आपको बहुत अधिक फैंसी अकाउंटिंग जानकारी की आवश्यकता नहीं है। बैलेंस शीट देखें। अगर यह लाल रंग में है, तो इसका मतलब है कि आप पैसे गवा रहे हैं।
बैलेंस शीट में संपत्ति के रूप में दो महत्वपूर्ण चीजें होंगी- वे चीजें जो आपके पास हैं, जैसे कार, घर या फर्नीचर- और लायबिलिटीज जो कि आप पर बकाया हैं, जैसे ऋण या क्रेडिट कार्ड बिल।और यहाँ समस्या यह है: संपत्ति आमतौर पर अपने सबसे निचले स्तर पर डूब जाती है जिससे आप पैसे खो देते हैं। यदि आप उन्हें बेचने की कोशिश करते हैं, तो वे उनके लिए डॉलर पर पैसे देते हैं। वही देनदारियों के लिए जाता है, जो अक्सर अभी भी अधिक होते हैं क्योंकि वे उन चीजों में बंधे होते हैं जो आज ज्यादा मूल्यवान नहीं हैं लेकिन बाद में मूल्य हो सकता है।कैश फ्लो को मैनेज करने के लिए आपको यह समझना चाहिए कि अपनी जेब में प्रॉफिट वापस लाने के लिए संपत्ति और लायबिलिटीज को मैनेज कैसे किया जाए।
समय पर भुगतान करने का प्रयास करें
एक छोटे व्यवसाय में अपने कैश फ्लो को सुरक्षित रखने के लिए आप जो सबसे महत्वपूर्ण काम कर सकते हैं। वह यह है कि आपके ग्राहक समय पर भुगतान करें। ऐसा करने से पहले, आइए एक नज़र डालते हैं कि ग्राहक समय पर भुगतान क्यों नहीं करते हैं। सबसे आम कारण यह है कि वे भूल जाते हैं। इसे हल करने के लिए आप उन्हें प्रोफेशनल्स और अनुरोधपूर्ण तरीके से याद दिलाने का प्रयास कर सकते हैं। एक अन्य सामान्य कारण यह है कि ग्राहक सोचता है कि आपको कुछ समय के लिए भुगतान न करना ठीक है। वे कभी-कभी सोचते हैं कि आपके लिए किसी और से अपना पैसा प्राप्त करना आसान है, इसलिए यदि वे कुछ महीनों के लिए भुगतान किए बिना दूर हो जाते हैं तो उन्हें कोई आपत्ति नहीं है।
आप उन्हें एक मेल लिख सकते हैं या एक पोस्ट भेज सकते हैं (यदि आवश्यक हो तो चालान के साथ) उन्हें यह समझने के लिए कि पैसा आपके लिए कितना महत्वपूर्ण है।
तीसरा आम कारण यह है कि उन्हें लगता है कि उनके लिए अब की तुलना में बाद में भुगतान करना आसान होगा। ऐसी स्थिति में राशि को कुछ देर के लिए रोक कर रखने की कोशिश करें। पैसों के प्रति अत्यधिक उत्सुकता भी ग्राहक से आपके संबंध तोड़ सकती है।
गणनात्मक जोखिम
सबसे पहले आपको यह जानना होगा कि कैश फ्लो लाभ के समान नहीं है। कैश फ्लो वह है जो मिलता है और लौटाता है जबकि लाभ वह है जो बाकी सब के बाद बचा है। यदि आपको किसी ग्राहक से बड़ा चेक मिलता है, लेकिन आपको एक ही दिन में दो कर्मचारियों को भुगतान करना पड़ता है, तो आपका नकदी प्रवाह नकारात्मक हो सकता है, भले ही महीने के लिए आपका लाभ सकारात्मक हो।
यदि आप जरूरत पड़ने पर गणनात्मक जोखिम उठाते हैं तो नकदी प्रवाह को मैनेज करना आसान हो सकता है। तत्काल जरूरतों को पूरा करने के लिए आपको पर्याप्त इन्वेंट्री आइटम खरीदना चाहिए। विश्वसनीय स्रोतों से ही खरीदारी करें। यदि आप किसी आपूर्तिकर्ता के साथ लंबे समय से बिना किसी समस्या के व्यापार कर रहे हैं, तो आप आमतौर पर हर बार ऑर्डर देने पर कॉन्ट्रैक्ट पर बातचीत किए बिना उनसे खरीद सकते हैं।
इन्वेंटरी वहां बैठती है जहै पैसे खर्च करने से आपको किसी के इसे खरीदने का इंतजार करना पड़ता है। निवेश कोई पैसा नहीं पैदा करता है जबकि वह वहां बैठकर अपनी वापसी की प्रतीक्षा कर रहा है।
